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料金の考え方 ― 人数で払うか、会社で払うか

現場管理のアプリを選ぶとき、機能の一覧を見比べる前に決まってしまうことがあります。料金が「人数×単価」なのか「会社ごとの定額」なのかです。ここが違うと、同じ機能でも数年後の支払額が何倍も変わります。

このページでは、その差がどこで生まれるのかを、数字だけで説明します。

人数課金型はいくらになるか

工事写真や現場管理のサービスには、1人あたり月1,000〜1,800円という料金体系のものが多くあります。これは「使う人の数」で払う方式です。

同じ条件で人数だけを変えると、こうなります。

利用人数 人数課金型の目安(1,000〜1,800円/人・月) 年額に直すと
2人 2,000〜3,600円/月 24,000〜43,200円
3人 3,000〜5,400円/月 36,000〜64,800円
5人 5,000〜9,000円/月 60,000〜108,000円
10人 10,000〜18,000円/月 120,000〜216,000円
15人 15,000〜27,000円/月 180,000〜324,000円

※ 一般的な人数課金型サービスの公表価格帯をもとにした概算です。機能・サポート内容は各サービスで異なります。

この方式が抱えている問題

金額そのものより、運用のかたちが歪むほうが厄介です。

人を増やすと料金が上がるので、アカウントを配るのをためらうようになります。 その結果、「社長のスマホでまとめて撮る」「若手には見せない」といった運用になり、現場ごとに記録が残るはずだったものが、結局ひとりの端末に集まります。 これでは紙のときと変わりません。

繁忙期だけ人が増える業種と相性が悪いという問題もあります。応援を呼んだ月だけ料金が跳ね上がり、抜けたあとにアカウントを止め忘れて払い続ける、ということが起きます。

会社ごとの定額にすると何が変わるか

現場帳は会社単位の定額です。

プラン 月払(税別) 年払(税別)
セルフサーブ(機能は全部入り) 2,000円 19,000円(月払の約20%オフ)

利用人数・現場数・写真の枚数に上限はありません。 職人が増えても、応援を呼んでも、料金は変わりません。

損益分岐は単純です。人数課金型の下限(1人1,000円)と比べても、2人を超えた時点で定額のほうが安くなります。 上限(1人1,800円)と比べるなら、2人の時点ですでに逆転しています。

利用人数 人数課金型の目安 現場帳 差額(月)
3人 3,000〜5,400円 2,000円 −1,000〜−3,400円
5人 5,000〜9,000円 2,000円 −3,000〜−7,000円
10人 10,000〜18,000円 2,000円 −8,000〜−16,000円

「安い」より大事なこと

金額の差以上に効くのは、人数を気にせずアカウントを配れるという点です。

現場ごとの写真は、その現場にいた人が撮るのが一番早く、一番正確です。課金を気にして配らない理由がなくなると、記録が自然に集まるようになります。 定額にしている理由はここにあります。

なお、仕入れ値・外注費・粗利は管理者アカウントだけが閲覧できる仕様です。全員にアカウントを配っても、金額が職人の画面に出ることはありません。

途中で変えられるのか

月払いと年払いは、契約後でも変更できます。解約もいつでも可能です。最低契約期間はありません。

まず試してから決める

1ヶ月の無料期間があります。 お申し込み時にお支払い方法をご登録いただきますが、最初の1ヶ月は請求されません。 期間中に解約すれば料金は発生しません。

料金は全国一律です。地域やご紹介の有無による個別の値引きは行っていません。

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