操作の流れ
- 01
対象フォルダをスキャンする
読み取るフォルダを指定し、検索用の情報を作成します。Windows PCでローカル処理します。
- 02
条件を指定して検索する
会社名・期間・見積番号など、利用構成に合った項目で絞り込みます。
- 03
元のファイルを開く
検索結果から書類や保存先フォルダを開いて参照します。書類を追加・更新した後はスキャン操作を行います。
対象形式と検索項目は構成によって異なります。書類の追加・更新後はスキャン操作が必要です。
導入前に確認したいこと
普段お使いの資料や端末をもとに、必要な対応範囲を整理します。
- 書類の置き場所
- 対象となるフォルダと、会社名・番号・日付の記載例。
- ファイル形式
- Excel・PDFなど、検索したい書類の種類。
- 検索と更新
- 検索に使う項目と、書類追加後にスキャンする運用。
よくあるご質問
Wordや画像も検索できますか？
対応形式は構成によって異なります。Excel・PDFに加え、Word・画像の読み取りや担当者名検索などは、必要な構成を確認します。
追加した書類は自動で検索対象になりますか？
書類の追加・更新後はスキャン操作が必要です。フォルダ内のファイルを自動で移動・整理する製品ではありません。
導入・カスタマイズ費用：応相談
利用環境・対応範囲・書式を確認し、仕様と費用をご案内します。
